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Optimizando un plan de surtidos rentables: 5 Desafíos que Enfrenta Cada Marca y Minorista

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La optimización del plan de surtidos es el arte de predecir las ventas futuras. Para satisfacer las demandas de los consumidores en todos los canales de venta, múltiples equipos, desde la planificación hasta el diseño y la adquisición, necesitan datos oportunos y confiables para la toma de decisiones informada.

Sin embargo, intentar averiguar qué es lo que los consumidores son más propensos a comprar, y cómo presentarles los productos que desean cuando están listos para comprar, no es una tarea sencilla.

Vamos a explorar cinco desafíos comunes de optimización de plan de surtidos que cada minorista tiene que enfrentar:

1. Datos confiables: la base de la optimización de plan de surtidos

La optimización de surtidos depende en gran medida de datos precisos y confiables, incluyendo información del mercado, tendencias del consumidor y datos históricos de ventas. Sin acceso a esta información crucial, los minoristas toman decisiones a ciegas y se ven obligados a adoptar un enfoque reactivo en lugar de una planificación y ejecución proactivas.

Obtener y analizar datos confiables es esencial para tomar decisiones informadas que se alineen con las demandas del mercado y las preferencias del consumidor.

2. Orquestar innumerables puntos de datos

La optimización de plan de surtidos implica reunir cientos o incluso miles de puntos de datos, desde cifras de ventas hasta imágenes visuales de productos y proyecciones financieras. Los planificadores, mercadólogos y compradores necesitan trabajar juntos, accediendo y comprendiendo estos datos para crear planes financieros sólidos.

Además, gestionar vastas cantidades de datos y garantizar que todos los equipos puedan acceder a ellos en tiempo real puede ser un desafío abrumador. No orquestar eficientemente estos puntos de datos lleva a información incompleta y toma de decisiones basada en la intuición en lugar de percepciones basadas en datos.

3. Información en sistemas fuera de línea

Poder ver y evaluar datos financieros, así como elementos creativos e imágenes, es crucial para tomar decisiones óptimas sobre plan de surtidos. Muchos minoristas enfrentan el problema de tener datos dispersos en varios sistemas fuera de línea y en diferentes formatos.

Los equipos de planificación global, planificación de rango, mercadotecnia, compras, diseño y desarrollo de productos terminan creando sistemas fuera de línea únicos para completar su parte del rompecabezas que contribuye a las decisiones de plan de surtidos.

Se invierte tiempo y esfuerzo significativos en tratar de reunir los conjuntos de datos necesarios, lo que resulta en demoras e información desactualizada. Utilizar datos obsoletos o irrelevantes puede llevar a una toma de decisiones deficiente y oportunidades perdidas en el mercado.

4. Colaboración y retroalimentación entre equipos

Los equipos interfuncionales a menudo abarcan diferentes ubicaciones y zonas horarias. Colaborar de manera efectiva y proporcionar retroalimentación se convierte en un desafío significativo cuando la comunicación está dispersa en varias plataformas. Dentre ellas,  las empresas utilizan correo electrónico, reuniones virtuales, chats y herramientas de gestión de proyectos. La retroalimentación importante puede perderse en el caos, obstaculizando el proceso de planificación de surtidos y mercancías y resultando en una toma de decisiones menos eficiente.

5. Adoptar la agilidad y la velocidad

En el mundo acelerado del comercio minorista, la agilidad y la velocidad son esenciales para aprovechar las tendencias emergentes y las oportunidades del mercado. A pesar de, cambiar hacia una forma más ágil de trabajar puede ser un desafío para los minoristas.

A menudo, la cultura organizacional y la mentalidad necesitan sufrir transformaciones para fomentar la agilidad y la capacidad de respuesta. Nuevas herramientas y procesos amigables que fomenten el trabajo ágil pueden ayudar a los minoristas a superar hábitos arraigados y acelerar el proceso

Crea el Futuro con Datos

Establecer datos confiables y en tiempo real, construir una verdadera colaboración y promover la agilidad son esenciales. Con ellos se crea planes de surtidos rentables que resuenen con los consumidores y impulsen el éxito empresarial.

La buena noticia: esso no es imposible. Al abordar estos desafíos de frente y adoptar prácticas y herramientas de planificación y optimización de surtidos, marcas y minoristas no solo pueden prever, sino crear el futuro utilizando datos.